Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

DriftZone.pl Patrycja Pawłowska-Szlage, ul. Koskowicka 44, 59-220 Legnica

• NIP (polnische Steuer-Identifikationsnummer): 6912075976
• REGON: 363965087

(im Folgenden: „Verantwortlicher“)

Kontakt zum Verantwortlichen:

• E-Mail: sklep@driftzone.pl (Angelegenheiten des Geschäfts)
• E-Mail: rodo@driftzone.pl (Fragen zu personenbezogenen Daten)
• Tel.: +48 537 75 75 75
• Adresse: ul. Koskowicka 44, 59-220 Legnica

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

2. Kontakt mit dem Geschäft (Formular, E-Mail, Telefon)

Zweck und Rechtsgrundlage

• Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, einer Person zu antworten, die sich an uns wendet), bei Anfragen zum Vertragsabschluss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person)
• Sicherheit des Kontaktformulars und Schutz vor Missbrauch und Spam (technisches Protokoll): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website und unseres Postfachs)

Umfang der Daten

• im Kontaktformular angegebene Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Thema, Nachrichtentext sowie freiwillig angegebene Daten (z. B. Teiledaten, Bestellnummer, technische Details, Firmenname)
• technische Daten des Kontaktformulars: Datum und Uhrzeit des Absendens, Ergebnis (angenommen oder abgelehnt), gewähltes Thema und Sprache sowie ein Hashwert der IP-Adresse (nicht die Adresse selbst), ohne den Nachrichtentext

Empfänger

• Anbieter von Hosting-, IT- und E-Mail-Diensten, die die Website und unser Postfach betreiben
• Behörden und andere nach geltendem Recht berechtigte Stellen

Speicherdauer

• Anfragen aus dem Formular, E-Mails und Telefongespräche: bis zum Abschluss der Bearbeitung der Anfrage und anschließend bis zu 12 Monate zur Klärung möglicher Streitigkeiten

3. Bestellungen und Käufe im Geschäft

Zweck und Rechtsgrundlage

• Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder Telefon: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, einer Person zu antworten, die sich an uns wendet), bei Anfragen zum Vertragsabschluss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person)
• Abschluss und Erfüllung von Kaufverträgen bei Bestellungen im Geschäft, telefonisch oder per E-Mail, einschließlich Lieferung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Buchführung und Erfüllung steuerlicher Pflichten, einschließlich Rechnungsstellung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Bearbeitung von Reklamationen, Gewährleistung, Rückgaben und Umtausch: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO

Umfang der Daten

• Daten aus E-Mail-Korrespondenz und Telefongesprächen: Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage

Empfänger

• Anbieter von Hosting-, IT- und E-Mail-Diensten, die die Website und unser Postfach betreiben
• Buchhaltungsbüro sowie Rechts- und Steuerberater
• Kurier- und Postunternehmen, wenn wir bestellte Waren versenden
• Behörden und andere nach geltendem Recht berechtigte Stellen

Speicherdauer

• technisches Protokoll des Kontaktformulars (Hashwert der IP-Adresse, Datum, Ergebnis): bis zu 30 Tage
• Daten aus Bestellungen und Kaufverträgen: bis zur Vertragserfüllung und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche (in der Regel 3 oder 6 Jahre, gerechnet bis zum Ende des Kalenderjahres)
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, einschließlich Rechnungen: für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer, in der Regel 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist

4. Besuch der Website

Zweck und Rechtsgrundlage

• Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Wahrung unserer Rechte)
• Gewährleistung von Sicherheit und ordnungsgemäßem Betrieb der Website, einschließlich Server-Logs: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch und Störungen)
• Erstellung von Besuchsstatistiken mit Google Analytics: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 399 und 400 des polnischen Gesetzes über die elektronische Kommunikation (Einwilligung)
• Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl und Nachweis der Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO
• Darstellung öffentlicher Bewertungen des Geschäfts von Google auf der Website: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, über Kundenbewertungen zu informieren)

Umfang der Daten

• Daten, die für den Abschluss und die Erfüllung eines Kaufvertrags erforderlich sind: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Rechnungsdaten (falls zutreffend) und Angaben zu den bestellten Waren
• technische Daten in Server-Logs: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Adresse der besuchten Seite, Browser- und Systemtyp
• Daten aus analytischen Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung): Kennungen, Informationen zu besuchten Seiten und Besuchszeit, Gerätetyp und ungefährer Standort
• Daten der Autoren von auf der Website angezeigten Bewertungen: Name oder Pseudonym, Bewertung, Text und Datum der Bewertung

Empfänger

• Anbieter von Hosting-, IT- und E-Mail-Diensten, die die Website und unser Postfach betreiben
• Google (Google Analytics nach Einwilligung, Google Maps sowie Google-Bewertungen) gemäß den Angaben in den Abschnitten 6, 9 und 10
• Behörden und andere nach geltendem Recht berechtigte Stellen

Speicherdauer

• Reklamationen, Gewährleistung, Rückgaben und Umtausch: bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche
• Server-Logs: bis zu 12 Monate
• analytische Cookies von Google Analytics: bis zu 2 Jahre oder bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. zum Löschen der Cookies
• Information über Ihre Cookie-Auswahl: bis zum Löschen im Browser oder bis zur Änderung Ihrer Auswahl

Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Ausnahme ist die Nutzung von Google-Diensten (Google Analytics nach Einwilligung sowie Google Maps), die mit einer Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten verbunden sein kann.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Durchführungsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023, der im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Datenschutzniveau feststellt, sofern der Empfänger an diesem Rahmen teilnimmt. In den übrigen Fällen gelten die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

5. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie
• Berichtigung der Daten
• Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, wenn wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags und automatisiert verarbeiten
• Widerspruch gegen die auf unserem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
• jederzeitiger Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
• Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau)

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an rodo@driftzone.pl oder kontaktieren Sie uns auf anderem in Abschnitt 2 genannten Weg. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags. Bei Zweifeln an der Identität der antragstellenden Person können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität anfordern.

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

6. Freiwilligkeit der Angabe der Daten

Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Die übrigen Felder sind freiwillig. Die Angabe der für Abschluss und Erfüllung eines Kaufvertrags erforderlichen Daten ist für dessen Abwicklung notwendig. Die Einwilligung in analytische Cookies ist freiwillig und beeinflusst den Zugang zu den Inhalten der Website nicht.